25
2017
03

二级MSOffice高级应用——Excel解析11-20套

11

知识点

格式设置

页面设置: 打印区域在同一页

If函数的嵌套使用

分类汇总

 =IFERROR(K3*IF(K3>80000,45%,IF(K3>55000,35%,IF(K3>35000,30%,IF(K3>9000,25%,IF(K3>4500,20%,IF(K3>1500,10%,3%))))))-IF(K3>80000,13505,IF(K3>55000,5505,IF(K3>35000,2755,IF(K3>9000,1005,IF(K3>4500,555,IF(K3>1500,105,0)))))),"")

 全月应纳税所得额         税率         速算扣除数(元)

不超过1500       3%    0

超过1500元至4500 10% 105

超过4500元至9000 20% 555

超过9000元至35000        25% 1005

超过35000元至55000     30% 2755

超过55000元至80000     35% 5505

超过80000                            45% 13505

 =IF(K3>80000,K3*45%-13505,IF(K3>55000,K3*35%-5505,IF(K3>35000,K3*30%-2755,IF(K3>9000,K3*25%-1005,IF(K3>4500,K3*20%-555,IF(K3>1500,K3*10%-105,K3*3%))))))

 

1、  选中合并单元格,修改字体,字号

2、  填充单元格:在序号的前两行先输入1 2,再填充,选中单元格,设置格式为数值,0位小数,

3、  选中“基础工资”及后的列,设置数据格式为“会计专用”,2位小数,不带货币符号。

4、  选中所有单元格,居中对齐,在菜单“页面布局”中,更改纸张大小为A4,纸张方向为“横向”,在宽度、高度中都设置为1

5、  打开文件“工资薪金所得税率”,参照内容进行计算:=IF(K3>80000,K3*45%-13505,IF(K3>55000,K3*35%-5505,IF(K3>35000,K3*30%-2755,IF(K3>9000,K3*25%-1005,IF(K3>4500,K3*20%-555,IF(K3>1500,K3*10%-105,K3*3%))))))

6、  公式计算:等号开始,输入公式所需的数据。实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税

7、  右键单击工作表名,选择“移动或复制工作表”,建立副本,放在sheet2前面,并重命名为“分类汇总”

8、  对分类汇总工作表进行排序,按“部门”,然后再选择“分类汇总”按钮,设置分类为“部门”,方式为“求和”,求和项为应付工资合计,实发工资,最后选中每组数据不分页。

 

EXCEL12

知识点

1、查找函数: LOOKUP函数: LOOKUP(填充表里所对应的参照值,{参照值所在数组},{所需值所在数组})。数组元素之间用逗号隔开

第四个参数输入0false,表示要进行精确查找(1true表模糊查找)

取中间子串字符函数:mid(完整字符串,第几个开始,总共取几个)

详细制作步骤:

1、  打开“素材”,选择“文件”菜单-另存为,命名“年级期末成绩分析”

2、  MNO列第二行分别输入:总分、平均分、年级排名。选中A1O1,合并后居中,更改字体字号、选中数据区,选“开始”-“样式”-套用表格样式-“表样式中等深浅 15”,对齐设为水平居中,垂直居中。再设DN列的数据区为数值1位小数,O列为数值0位小数。

3、  利用SUM函数计算总分,Average函数计算平均分,Rank函数计算排名。选中各科成绩区,使用样式中的条件格式,小于60的用黄色填充红色文本。

4、  使用LOOKUP函数进行班级的计算。第一个参数使用MID函数。第二个参数使用数组{“01”, 02”, 03”, 04”},第三个参数也使用数组{"法律一班","法律二班","法律三班","法律四班"}。因为使用了组合函数,所以不能按回车确认,而要按CTRL+ALT+ENTER组合键进行确认。

5、  选择插入-数据透视表,选择新工作表。依次选择字段,将求和项的值字段设置全部改成平均值。选中数据透视表的数据区,套用表格样式“表样式中等深浅 15”,再设对齐方式为水平居中,垂直居中,数据类型为数值1位小数。

6、  选中班级及各科平均成绩,插入=图表-簇状柱形图,创建图表,将图表移至A10:H30的区域。

 

EXCEL13

 

知识点:

条件格式设置

排序:按关键字、按关键字颜色排序

函数:VLOOKUP()   SUMIFS()

迷你图

数据透视表:日期筛选,按季度、年统计

1、  使用VLOOKUP函数,根据图书名称填充图书编号

2、  先按订单编号升序排序,再设条件格式:先选中所有订单编号,再点条件格式---突出规则----重复值----紫色字体。最后再进行一次排序,排序依据按字体着颜色,次序选紫色

3、  使用SUMIFS函数分别统计20131-12月的每本书的销量。

2月的:=SUMIFS(1[销量(本)],1[图书名称],[@图书名称],1[日期],">=2013-2-1",1[日期],"<2013-3-1")。通过复制此公式分别再计算其他月份的销量。各月份的日期范围不一样,要进行修改。

在最后一行输入汇总,再使用SUM函数统计各月的销量量。

4、  在最后一列插入-----迷你图----拆线图,选中高点、低点,数据区为1-12月的统计数据。

5、  对工作表“销售订单”进行插入---数据透视表----新工作表,将前两行删除,设行为书店名称,列为日期,汇总项为“销量”。在列标签中进行其他字段值筛选----日期-----介于-----2012-1-12012-12-31,再进行选项菜单,找到“将字段分组”。将工作表重命名为“2012年书店销量”

14

 

知识点:

导入数据:来自文本

工作表:重命名,标签颜色,新建,移动

函数:VLOOKUP() , IF() , MID() , MOD() ,CONCATENATE()  &, RANK()  INT(), TODAY()  公式计算

格式设置:行高列宽,格式刷

条件格式:第一名,前十名

页面布局:纸张,打印页在一页内

 

取余函数:MOD(被除数,除数如判奇偶:MOD(数字,2)=1是奇数,=0是偶数。

日期函数:TODAY(),获取今天的日期

取整函数:INT():将一个数值的整数部分取出来。

 

1、  打开学生成绩,在新建工作表,拖放至最左侧,重命名为“初三学生档案”,将标签颜色设置为“紫色”

2、  点“数据”菜单,获取外部数据自文本,在弹出的对话框中,找到考生文件夹下的学生档案文本文件,文件的原始格式选择“Windows ANSI”,设身份证为文本格式,完成导入。

在第二列前插入一列,选中第一列,点菜单“数据”中的“分列”,固定宽度,用鼠标点拉设好分隔位置,进行分列。分完后将姓名剪切到第二列表头中。再选中所有的数据,复制到新建的工作表中,粘贴时选择“值”的粘贴方式。工作表命名为“档案”。

3、  性别列使用IF(),MID(),MOD()组合,从身份证号得出性别。

=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"","")

出生年月用MID()函数得到:

=MID(C2,7,4)&""&MID(C2,11,2)&""&MID(C2,13,2)&""

年龄用int()today()函数得到:

=INT((TODAY()-E2)/365)

调整行高列宽,居中对齐

4、  在姓名列使用VLOOKUP函数根据学生档案,将姓名进行填充,注意区域使用绝对引用。

=VLOOKUP(A2,档案!A1:B56,20)

在学期成绩列按照公式进行计算:等号开始,=平时*0.3+期中*0.3+期末*0.4

在班级名次列,使用排名函RANK()和字符连接函数CONCATENATE()实现,=CONCATENATE("",RANK(F2,$F$2:$F$45,0),"")

或者使用&符实现:"" &RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&""

使用If()函数嵌套实现期末总评:

=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格","不合格")))

5、  选中语文的数据区,使用格式刷,按住CTRL键将其它各科的工作表选中,进行格式刷。再在选中状态下,进行行高设置22,列宽设为14。复制公式,再按住CTRL键选中其他各科工作表,粘贴公式,将其他工作表的对应单元格的姓名、学期成绩、班级名次、期末总评都进行填充。注意修改:其他各科的期末总评与语文数学的的条件值不同。

6、  使用VLOOKUP函数,将其他各科成绩填充到期末总成绩工作表中。注意,使用复制公式的方式,只需修改各工作表的名称即可。再使用求各函数SUM()计算总成绩,使用平均值函数AVERAGE()计算各科的平列值

使用排名函数RANK()计算总成绩排名。将所有的成绩选中,设置单元格格式为数值,两位小数

7、  选中语文列的成绩,使用“条件格式”-项目选取规则-值最大的10-最大的1项,设置自定义:红色加粗字体,再双击格式刷,去分别刷其他各科的成绩数据。同样的方式设置总分前10的自定义格式为浅蓝色填充底纹。

8、页面布局:设纸张方向为横向,调整适当大小为宽度1页,高度1

15

小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为"开支明细表.xlsx"的Excel工作簿文档中。

 

    请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析:

 

    1. 在工作表"小赵的美好生活"的第一行添加表标题"小赵2013年开支明细表",并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。

    在第一行输入标题“小赵2013年开支明细表”,合并后居中。

2. 将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题"小赵2013年开支明细表"外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。

页面布局主题选择一个主题。字号设大一点,行高、列宽设大点,对齐方式设为居中,单元格格式---边框、底纹。

    3. 将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为"货币"类型,无小数、有人民币货币符号。

选种各月支出数据,设置单元格格式---货币---小数位0位。

    4. 通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。

 

    5. 利用"条件格式"功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

 

    6. 在"年月"与"服装服饰"列之间插入新列"季度",数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应"1季度"、4至6月对应"2季度"……

用if函数或者Lookup函数进行计算

=IF(MONTH(A3)<4,"1季度",IF(MONTH(A3)<7,"2季度",IF(MONTH(A3)<10,"3季度","4季度")))

=LOOKUP(MONTH(A3),{1,4,7,10;"1","2","3","4"})&"季度"

    7. 复制工作表"小赵的美好生活",将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为"按季度汇总";删除"月均开销"对应行。

 

    8. 通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。

 

    9. 在"按季度汇总"工作表后面新建名为"折线图"的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。

EXCEL16

  1. 将"素材.xlsx"文件另存为"停车场收费政策调整情况分析.xlsx",所有的操作基于此新保存好的文件。

    2. 在"停车收费记录"表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据"收费标准"表,利用公式将收费标准对应的金额填入"停车收费记录"表中的"收费标准"列;利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系,计算"停放时间"列,单元格格式为时间类型的"XX时XX分"。

选中收费标准、收费金额、拟收费金额、差值的数据区,设置数值类型保留2位小数。

使用Vlookup函数计算"收费标准"

收费标准=VLOOKUP(C2,收费标准!A$3:B$5,2,FALSE)

停放时间=IF(I2>G2,I2-G2,I2+24-G2),设置时间格式为"XX时XX分"。

(注意:I2+24-G2,表示进入第二天,需要加上24小时,否则时间为负数)

3. 依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入"收费金额"列;计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入"拟收费金额"列;计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入"差值"列。

CEILING(数值,1):表示对数值进行向上取整。INT(数值):仅保留整数部分,即向下取整

收费金额=Celling((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15,1)*E2

(=CEILING((HOUR([@停放时间])*60+MINUTE([@停放时间]))/15,1)*[@收费标准])

拟收费金额=INT((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)*E2

差值=K2-L2

    4. 将"停车收费记录"表中的内容套用表格格式"表样式中等深浅12",并添加汇总行,最后三列"收费金额"、"拟收费金额"和"差值"汇总值均为求和。

在数据表下方最后一行输入“汇总”,并用SUM()对"收费金额"、"拟收费金额"和"差值"进行求和运算

    5. 在"收费金额"列中,将单次停车收费达到100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。

选中"收费金额"列的数据,设置条件格式-à=100---黄底红字的货币类型

6. 新建名为"数据透视分析"的表,在该表中创建3个数据透视表,起始位置分别为A3、A11、A19单元格。第一个透视表的行标签为"车型",列标签为"进场日期",求和项为"收费金额",可以提供当前的每天收费情况;第二个透视表的行标签为"车型",列标签为"进场日期",求和项为"拟收费金额",可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行标签为"车型",列标签为"进场日期",求和项为"差值",可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。

先新建一个工作表,重命名为"数据透视分析"。再对"停车收费记录"表的数据创建三个数据透视分析表,

 

插入---数据透视分析表---现有工作表---起始位置为A3,行为"车型",列为"进场日期",求和项为"收费金额"。

插入---数据透视分析表---现有工作表---起始位置为A11,行为"车型",列为"进场日期",求和项为"拟收费金额"。

插入---数据透视分析表---现有工作表---起始位置为A19,行为"车型",列为"进场日期",求和项为"差值"。

 

EXCEL17

1. 打开"Excel_素材.xlsx"文件,将其另存为"Excel.xlsx",之后所有的操作均在"Excel.xlsx"文件中进行。

 

2. 在"订单明细"工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订单明细的记录顺序。

数据---删除重复项

 3. 在"订单明细"工作表的"单价"列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表"图书定价"。

单价=VLOOKUP([@图书名称],表2,2,FALSE)

     4. 如果每订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写"订单明细"工作表中每笔订单的"销售额小计",保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。

销售额小计=IF(F3>=40,E3*0.93*F3,E3*F3)

精度设置:文件---选项---高级---将精度设为所显示的精度

 5. 根据"订单明细"工作表的"发货地址"列信息,并参考"城市对照"工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写"订单明细"工作表中每笔订单的"所属区域"。

所属区域=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),表3,2,FALSE)

     6. 根据"订单明细"工作表中的销售记录, 分别创建名为"北区"、"南区"、"西区"和"东区"的工作表,这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考"Excel_素材.xlsx"文件中的"统计样例"工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。

依据"订单明细"工作表中的销售记录,插入数据透视表,在新工作表,报表筛选字段为"所属区域",行为“图书名称”,数据为“销售额小计”。更改名称“行标签”为“图书名称”,销售额,所属地区选择为“北区”。重复复制工作表“北区”,依次改名为南区、西区、东区,筛选字段也依次选择为南区、西区、东区。

     7. 在"统计报告"工作表中,分别根据"统计项目"列的描述,计算并填写所对应的"统计数据"单元格中的信息。

2013年所有图书订单的销售额

=SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2013,1,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2013,12,31))

MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额

=SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2012,1,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2012,12,31),订单明细!D3:D636,"MS Office高级应用》")

隆华书店在2013年第3季度(71~930日)的总销售额

=SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2013,7,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2013,9,30),订单明细!C3:C636,"隆华书店")

隆华书店在2012年的每月平均销售额(保留2位小数)

=SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2012,1,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2012,12,31),订单明细!C3:C636,"隆华书店")/12

2013年隆华书店销售额占公司全年销售总额的百分比(保留2位小数)

=SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2013,1,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2013,12,31),订单明细!C3:C636,"隆华书店")/SUMIFS(订单明细!I3:I636,订单明细!B3:B636,">="&DATE(2013,1,1),订单明细!B3:B636,"<="&DATE(2013,12,31))

 

 EXCEL18

   1. 将"素材.xlsx"另存为"成绩分析.xlsx"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。

 

    2. 在"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表中表格内容的右侧,分别按序插入"总分"、"平均分"、"班内排名"列;并在这四个工作表表格内容的最下面增加"平均分"行。所有列的对齐方式设为居中,其中"班内排名"列数值格式为整数,其他成绩统计列的数值均保留1位小数。

选中"法一"再按SHIFT键选中"法四"工作表,四个工作表同时操作以下步骤

在表格内容的右侧列分别输入"总分""平均分""班内排名",在数据最下方一行输入"平均分"

选中整个数据区,设置对齐方式设为居中,选中"班内排名"列数据,设数值格式0位小数,其他成绩统计列的设数值1位小数

3. 为"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表内容套用"表样式中等深浅 15"的表格格式,并设置表包含标题。

选中数据内容,套用表格样式"表样式中等深浅 15"

    4. 在"法一"、"法二"、"法三"、"法四"工作表中,利用公式分别计算"总分"、"平均分"、"班内排名"列的值和最后一行"平均分"的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格突出显示为"橙色(标准色)填充色,红色(标准色)文本"格式。

总分=SUM(1[@[英语]:[立法法]])

平均分=AVERAGE(C3:K3)

班内排名=RANK(M3,$M$3:$M$27,0)

最后一行"平均分" =AVERAGE(C3:C27),再向右填充

条件格式:选中9 门课的成绩,设置小于60的单元格突出显示为"橙色(标准色)填充色,红色(标准色)文本"格式。

    5. 在"总体情况表"工作表中,更改工作表标签为红色,并将工作表内容套用"表样式中等深浅 15"的表格格式,设置表包含标题;将所有列的对齐方式设为居中;并设置"排名"列数值格式为整数,其他成绩列的数值格式保留1位小数。

选中"总体情况表"工作表中,右键---工作表标签颜色---红色,选中数据区,套用"表样式中等深浅 15"的表格格式,对齐方式设为居中;并设置"排名"列数值格式为整数,其他成绩列的数值格式保留1位小数。

    6. 在"总体情况表"工作表B3:J6单元格区域内,计算填充各班级每门课程的平均成绩;并计算"总分"、"平均分"、"总平均分"、"排名"所对应单元格的值。

使用平均函数AVERAGE(法一!D3:D27),计算法一的英语平均成绩,再向右填充,得到其它各科成绩。同样的方法计算其它班级的各科平均成绩。

总分=SUM(B3:J3),得用SUM函数对左侧各科求各得到。

平均分= AVERAGE(7[@[英语]:[立法法]])

排名=RANK(L3,$L$3:$L$6,0)

    7. 依据各课程的班级平均分,在"总体情况表"工作表A9:M30区域内插入二维的簇状柱形图,水平簇标签为各班级名称,图例项为各课程名称。

选中班级和名科成绩的数据区,插入---图表---簇状柱形图,将图放在A9:M30区域

    8. 将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格,并改变默认的字体、字号,使其成为当前工作表的标题。

选中第一行的A1M1,合并后居中,合并单元格,更改字体、字号。

    9. 保存"成绩分析.xlsx"文件。

EXCEL19

1. 打开考生文件夹下的工作簿"Excel素材.xlsx",将其另存为"一二季度销售统计表.xlsx",后续操作均基于此文件。

    2. 参照"产品基本信息表"所列,运用公式或函数分别在工作表"一季度销售情况表"、"二季度销售情况表"中,填入各型号产品对应的单价,并计算各月销售额填入F列中。 其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。(注意:不得改变这两个工作表中的数据顺序)

选中两工作表"一季度销售情况表""二季度销售情况表",使用VLOOKUP函数计算单价

单价=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$2:$C$21,2,0),设置格式为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。

销售额=D2*E2  设置格式为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。

    3. 在"产品销售汇总表"中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数,填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数0,使用千位分隔符,右对齐。

一季度销量=SUMIFS(一季度销售情况表!$D$2:$D$44,一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2)

一季度销量额=SUMIFS(一季度销售情况表!$F$2:$F$44,一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2) ,设置格式数值型、小数位数0,千位分隔符,右对齐。

二季度销量=SUMIFS('二季度销售情况表 '!$D$2:$D$43,'二季度销售情况表 '!$B$2:$B$43,B2)

二季度销量额=SUMIFS('二季度销售情况表 '!$F$2:$F$43,'二季度销售情况表 '!$B$2:$B$43,B2)   设置格式数值型、小数位数0,千位分隔符,右对齐。

一二季度销量总量=SUM(C2,E2)   或者=C2+E2

一二季度销售总额=SUM(D2,F2)   或者=D2+F2   设置格式数值型、小数位数0,千位分隔符,右对齐。

 

    4. 在"产品销售汇总表"中,在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名,填入I列相应单元格中。将排名前3位和后3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。

总销售额排名=RANK(H2,$H$2:$H$21)

设置条件格式:前3位即 <4 , 字体 标准红色 (或者“项目选取规则”-值最小的 3

              3位即 >17, 字体 标准绿色 (或者“项目选取规则”-值最大的 3

    5. 为"产品销售汇总表"的数据区域A1:I21套用一个表格格式,包含表标题,并取消列标题行的筛选标记。

选中"产品销售汇总表"的数据区A1:I21套用表格样式,点击数据筛选,即取消筛选标记

    6. 根据"产品销售汇总表"中的数据,在一个名为"透视分析"的新工作表中创建数据透视表,统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额,透视表自A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件"透视表样例.png"。

选中"产品销售汇总表"的数据区,插入---数据透视表---新工作表(重命名“透视分析”)--行为“产品类别代码”,数值为:一季度销售额、二季度销售额、一二季度销售总额。

单击“一二季度销售总额”的数据,选择数据---排序---降序

7. 将"透视分析"工作表标签颜色设为标准紫色,并移动到"产品销售汇总表"的右侧。

右键工作表名字,设置工作表标签颜色设为标准紫色,拖动“透视分析”工作表到到"产品销售汇总表"的右侧。

EXCEL20

1. 将"素材.xlsx"另存为"滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx"文件。

2. 利用"成绩单"、"小分统计"和"分值表"工作表中的数据,完成"按班级汇总"和"按学校汇总"工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下:

    (1)"考试学生数"列必须利用公式计算,"平均分"列由"成绩单"工作表数据计算得出;

方法一:公式计算(下列所有组合函数,均以Ctrl+Shift+Enter确认结束)

考试学生数=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,A2,成绩单!$B$2:$B$950,B2)

最高分=MAX(IF((成绩单!$A$2:$A$950=A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=B2),(成绩单!$D$2:$D$950)))

最低分=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=B2),(成绩单!$D$2:$D$950)))

平均分=AVERAGE(IF((成绩单!$A$2:$A$950=A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=B2),(成绩单!$D$2:$D$950)))

方法二:数据透视表+复制

将工作表“成绩单”复制到最后,创建数据透视表,行为“班级”,列为“学校”,数据为“物理”

考试学生数:将数据透视表的数值的值字段设置为“计数”,然后复制人数到对应单元格

最高分:将数据透视表的数值的值字段设置为“最大值”,然后复制分数到对应单元格

最低分:将数据透视表的数值的值字段设置为“最小值”,然后复制分数到对应单元格

平均分:将数据透视表的数值的值字段设置为“平均值”,然后复制分数到对应单元格

    (2)"分值表"工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注:本次考试一共50道小题,其中【1】至【40】为客观题,【41】至【50】为主观题);

 

    (3)"小分统计"工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的"客观题平均分"和"主观题平均分"。(备注:由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作,因此通过其计算"客观题平均分"和"主观题平均分"之和时,可能与根据"成绩单"工作表的计算结果存在一定误差);

客观题平均分=SUM(小分统计!C2:AP2)

主观题平均分=SUM(小分统计!AQ2:AZ2)

    (4)利用公式计算"按学校汇总"工作表中的"客观题平均分"和"主观题平均分",计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数;

考试学生数=SUMIFS(按班级汇总!$C$2:$C$33,按班级汇总!$A$2:$A$33,A2)

最高分=MAX(IF((按班级汇总!$A$2:$A$33=A2),(按班级汇总!$D$2:$D$33)))

最低分=MIN(IF((按班级汇总!$A$2:$A$33=A2),(按班级汇总!$E$2:$E$33)))

平均分=AVERAGE(IF((按班级汇总!$A$2:$A$33=A2),(按班级汇总!$F$2:$F$33)))

客观题平均分==SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$G$2:$G$33))/B2

主观题平均分==SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$H$2:$H$33))/B2

同样可用数据透视表做,然后复制数据。行为学校,数据依次为考试学生数(求和),最高分(最大值),最低分(最小值),平均分(平均值)

    (5)计算"按学校汇总"工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。

【1】得分率=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=$A$2)*(小分统计!C$2:C$33)*(按班级汇总!$C$2:$C$33))/($B$2*分值表!B$3)

将【1】得分率算出后向下填充,依次改变公式中的学校和人数单元格。如滨海市第二中学的【1】得分率,将上面公式中的$A$2改成$A$3$B$3改成$B$3

(注意点:小分统计!C$2:C$33分值表!B$3,使用相对引用,行固定,列随着填充相对引用,可以用填充方式实现后面各题的得分率)

然后将四个中学的【1】得分率选中,向右填充,计算各学校【2】-【50】得分率

    (6)所有工作表中"考试学生数"、"最高分"、"最低分"显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。

选中"按学校汇总"工作表中"考试学生数"、"最高分"、"最低分",设置单元格格式为数值,0位小数。平均分保留2位小数,各题得分率显示为百分比数据格式,保留2位小数。

3. 新建"按学校汇总2"工作表,将"按学校汇总"工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。

新建工作,重命名为"按学校汇总2",,将"按学校汇总"工作表中数据选中(可用Ctrl+A全选),复制,在新工作表右键---粘贴---选择性粘贴,在弹出的对话框中选中“值和数字格式”和“转置”。

 4. 将"按学校汇总2"工作表中的内容套用表格样式为"表样式中等深浅12";将得分率低于80%的单元格标记为"浅红填充色深红色文本"格式,将介间的单元格标记为"黄填充色深黄色文本"格式。

选中"按学校汇总2"工作表中的内容,套用表格样式为"表样式中等深浅12",再选中得分率的数据区,选择条件格式---突出单元格规则---小于---80%---"浅红填充色深红色文本",选择条件格式---突出单元格规则---介于---80%和90% ---黄填充色深黄色文本

 


« 上一篇下一篇 »

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。